Groepsreizen – Offerte en Voorwaarden

Indien gewenst, sturen wij een volledige offerte van onze groepsreis per e-mail naar u.

Voor onze groepsreizen geldt:

  • Onze groepsreizen hebben vaste reisdata.
  • De geboekte hotels kunnen afwijken van de aanvankelijk vermelde hotels.
  • Betaling kan vaak in delen. Dit is voor elke reis verschillend.
  • Indien de tour wegens omstandigheden moet worden aangepast, zal u daarover worden ingelicht.
  • Bij acceptatie ontvangen wij een kopie van het paspoort van de reiziger.
  • Volledige adresgegevens van de reiziger.
  • Een telefoonnummer.
  • Contactpersoon voor calamiteiten.
  • Een groepsreis gaat alleen door bij voldoende boekingen.

Annulering door de reisorganisator

De reisorganisator mag de reis vóór de overeengekomen vertrekdatum annuleren wegens
overmacht of omdat het aantal aanmeldingen kleiner is dan het vereiste minimum.
De reiziger zal hiervan zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht en uiterlijk 15 dagen vóór de vertrekdatum.
De reiziger heeft het recht op de terugbetaling van alle reeds betaalde bedragen.

Annulering door de reiziger

De reiziger kan te allen tijde de overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleren, mits hij de reisorganisator hiervoor vergoedt.
In geval van annulering door de reiziger is de reiziger aan de reisorganisator de volgende bedragen verschuldigd:

  • Annulering dient schriftelijk (per e-mail) te worden gemeld.
  • Reeds betaalde bedragen (conform de betalingstermijnen vermeld op de factuur) zijn non-refundable, ongeacht het moment van annulering.
  • In het geval van annulering na (gedeeltelijke) betaling behoudt AyurvedicaTravel zich het recht voor de reeds ontvangen bedragen te behouden.
  • Eventuele nog openstaande betalingstermijnen kunnen worden kwijtgescholden, tenzij deze al binnen de annuleringsvoorwaarden vallen.
  • Annuleringskosten zijn als volgt, tenzij anders vermeld:
    • Alle betalingen conform de betalingstermijnen zoals vermeld op uw factuur.
    • Van 90 tot 60 dagen voor vertrek: 50% van het nog te betalen bedrag.
    • Van 60 tot 30 dagen voor vertrek: 75% van het nog te betalen bedrag.
    • Binnen 30 dagen voor vertrek en vanaf de dag van vertrek: 100% van het nog te betalen bedrag.
  • Tip: wij adviseren ten zeerste een annuleringsverzekering af te sluiten.